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培华学院信息化工程简介

总体介绍

  培华管理信息系统(以下简称PHMIS)是由我院高级工程师、国家高级程序员蒯国胜受学院信息化工作领导小组的委托在软件研发及应用工作室及其他职能部门及各院系的配合下自主开发的科研项目,针对我校特点,从统招生的录取,一直到学生毕业的完整管理系统。 PHMIS集成了录取管理,学生报到,学籍管理,收费管理,教务管理,排课管理,成绩管理,学生档案管理,考务管理,员工档案、工资管理等模块。 系统采用工作流技术,针对校领导,教务处,财务处,各院系,各部门教师、学生、家长等设计了各类功能,配合校园网,手机短信平台,可以大规模提高学校工作效率以及社会美誉度。

系统特点

  PHMIS完全是针对我院的管理特点,量身定做,量体裁衣的方式开发的。在学校网络平台上建立中心数据库,所有子系统(包括校园网站)都从中心数据库中存取数据,实现了信息的高度共享和同步;各子系统之间也就高度相关,数据共享,实现了任何数据只需要输入一次,也只能输入一次的目标;实现了统一身份认证。(各子系统和校园网络的使用统一的员工号和学号,登录密码)针对不同的操作权限,对工号和学号进行角色授权。 所有子系统按照工作流程进行相互关联。并且相互制约。例如学生的成绩表是根据排课系统的课表和学生管理系统的学生信息自动生成的,只需填入分数即可。而排课表时课程是根据教学计划确定的。只需确定时间,教师和教室即可。而教师和教室数据只需以下拉菜单中选择即可。在整个排课操作过程中,不需要使用一次键盘。 系统自动进行各种制约, 例如,新生若不在收费系统中交费,则院系的待分班名单中不会出现此生名字,也就无法进入班级的花名册。学生毕业时若有欠费则毕业证打印不出来等等。 此科研成果包括如下几个子模块:

一. 录取系统 下载详细介绍

  系统将根据各省高招办产生的TDD文件生成考生录取信息并导入到PHMIS中,也可以手工录入或修改考生信息。 然后批量导入照片。形成完整的录取数据。 系统根据这些数据自动编号成批打印出录取通知书(带条形码和照片)和EMS标签。 可以将EMS号用扫描枪扫描录入到考生录取数据库中, 校园网网站中的“录取查询系统”将读取这些数据供考生查询自己是否已被我校录取, 并可根据查询结果中的EMS号查询11185台。 录取系统自动生成“ 计划-录取 ”统计报表。 录取系统是整个PHMIS学生信息的统一入口。

二. 新生报到系统 下载详细介绍

  招办人员用扫描枪扫描前来报到的新生的录取通知书上的条码,自动打印出报到流程表, 同时系统自动记录新生的报到日期。系统自动生成“录取-报到”统计表。

三. 收费系统 下载详细介绍

  收费系统分为新生收费和老生收费。财务处使用扫描枪扫描录取通知书上的条码,系统根据录取专业和房号算出应收费金额。 收费人员收费后确认, 系统打印出发票。 老生收费是输入学号, 系统算出应收费金额。 收费后打印出发票。 系统自动生成流水账和各种统计报表。学生可以在校园网网站上查询自己的交费记录。每学年为收费系统要进行“扎帐”,即产生新学年的应收费并将本学年的欠费滚动累计到新的学年中。 对于不能全额交费的学生,系统自动按体检费、军训费、教材费、住宿费、 学费的次序记入各项费用。 学校领导可在“院领导专用系统”中查看各种收费、欠费统计的报表并显示棒状图和饼状图。

四. 学籍管理系统下载详细介绍

  学籍管理系统包括新生分班操作和学籍异动的操作。 在各院系的系统上显示出每个专业的待分班的新生名单(交过费的)。 教务处事先已根据报到的人数在系统中为每个专业创建新班的班号。各院系只需在新生名单旁打钩即可分入指定的班级。系统将为每个分入班级的新生自动编排学号,自动创建登陆校园网络的帐户和初始密码。自动生成班级的花名册,考勤表等等。还自动在校园网网络上创建个人博客。系统自动打印出学生的学生证,学号用条形码表示。系统随时可输出学生的各种分类统计报表。 学籍变动包括如下几种情况。 转专业、休学、退学、留级、开除、复学、转学等。 已经为学籍变动制定了审批流程和操作流程。操作流程的特点是:不管是那种情况,审批流程走完后,都要先到财务处的收费系统上做转出操作,并手工进行清算。对于复学、留级、转专业等,在教务处的教务管理系统中做插班操作。学籍变动操作后。班级花名册、各种统计报表将自动更新。

五. 教务管理系统下载详细介绍

  在其中重点的功能是教学大计划(专业课程设置)的管理,教学大计划是教务管理、成绩管理、考务管理等各子系统的基础和源头。 系统中个院系(包括基础部,大英部)都有自己的课程目录库。随时可以增加,系统自动对课程进行编号。确定可讲此课的教师名单。系统中各院系的每个专业的每个年级都有一份大计划。(新学年系统将自动复制上一年级的大计划)各院系可在系统上调整每个专业的每个年级的大计划。课程名称无需输入,只需在课程目录库中选择即可。 每个学期末系统根据教学大计划映射出每个专业每个年级下学期的开课任务。教务处对每个院系的教学大计划进行锁定操作并自动生成每个院系下一学期的所有班级的开课任务。

六. 排课系统下载详细介绍

  排课操作由各院系进行。先要在班级开课任务中为每个班级的每个课程指定代课教师(在下拉框中选择)。然后对每个班级进行排课操作,系统自动检测班级、教师、教师在指定的时间段上是否有冲突。班级课表排完后,系统自动生成教室课表,教师课表,课程课表,日期课表。并在校园网站上随时可以查询各种课表。在教学楼内的触摸屏上可以查询任何日期、任何班级、节次的日期课表,及空教室(未排课的)。

七. 成绩管理系统下载详细介绍

  系统根据班级课表及班级学生当前的花名册自动生成空白的成绩表(有学号和姓名),操作者只需填入成绩即可。系统自动在每一个成绩后面加上操作者的姓名(自动签名)录入成绩有3种方式:一是各院系的教务人员可录入本院系的所有班级所有课程的成绩;二是任课教师可录入自己所带班级课程的成绩;三是任课教师可以在互联网上(例如在家中)登录校园网站,录入自己所带班级课程的分数。 学生可以在校园网站上查看自己的成绩,系统判断是否已对自己的所有代课教师评教,如果没有,必须先评教才能查看分数。 系统根据总评成绩是否及格自动筛选并生成补考名单。 学生毕业时自动生成学绩卡。

八. 学生公寓管理系统下载详细介绍

  系统中有一个全院每个公寓房间的数据。包括房号,房型,房间电话等。 老生调房时系统自动列出可调入的房间清单,操作者只要选择即可。每学年末财务系统根据当前每个学生的房号算出应收房费。所以老生调房应当在收费系统“扎帐”前在系统上调房。 系统自助打印出空床清单,供新生报到时分配房间用。学生处将分配后的房号输入系统,系统在财务收费时算出新生的应收房费。系统还可以成批的打印出公寓证。

九.教职员工挡案、工资管理系统

  教职员工(包括专职和兼职)信息是其它各子系统的基础,供其它子系统在下拉框中选择。人事处负责员工挡案的录入、修改,系统自动为员工编号。校领导有调阅员工挡案的权限。 系统每月自动根据员工信息库中的各项挡案工资生成工资表,劳资科只要输入缺勤天数,系统算出个人税和实发工资并打印出工资表。并可生成交银行的Excel文件以及各种分类统计报表。 员工可在校园网站上查询自己每月的工资明细。系统还可根据排课系统中的课表、职称、班级人数等数据,自动生成每个带课教师的课酬报表。

十.校园网站

  校园网站是我院管理信息系统(PHMIS)整体构架的一部分,同时也是PHMIS的 B/S 模式,是PHMIS的一个窗口,它与 PHMIS的 C/S 模式共同使用同一后台数据库,实现了信息数据的高度共享,并且和学院的教学管理、学生管理等系统实现了无缝的联接。培华校园网网站是校内师生信息交流的平台,主要面向在读学生、老师、工作人员以及学生家长和用人单位。 校园网站无需注册用户。系统已自动为每个新生创建初始密码(高考号),员工和学生都可以在校园网站上修改自己的密码。培华校园网完全实行实名制,在全国高校网站中首屈一指,新生在我校报到后, 校园网自动为每一个新生创建博客,并且有自己的域名,例如 XXXXXXXX.peihua.cn, XXXXXXXX为学号,学生的博客可以终身使用.
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